數據采集器是為適應一些現(xiàn)場數據采集和掃描笨重物體的條碼符號而設計的，適合于脫機使用的場合。識讀時，與在線式設備相反，它是將掃描器帶到條碼符號前掃描，因此，又稱之為手持終端機、盤點機。有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。

　　許多企業(yè)在數據記載的各環(huán)節(jié)工作中，幾乎全靠手工完成，費時費力，易出差錯。例如：在倉庫作業(yè)管理過程中，進貨、退貨、出貨、盤點等日常活動全由手工完成，由于填寫瑣碎而復雜的表格及數據重復填寫，增加了工作量，所以工作容易出錯，效率低下。

　　面對這種情況，許多企業(yè)都要求引進一套計算機管理系統(tǒng)，但引進了計算機系統(tǒng)之后，才發(fā)現(xiàn)只解決了問題的一半，因為有了計算機軟件的支持，只可以解決有條件放置計算機的工作場合，而無條件放置計算機的工作環(huán)節(jié)中的手工抄寫狀況仍不能解決。

　　即使計算機解決了部分手工抄寫狀況，但不能改變大量的打印表格的數據在下一個計算機作業(yè)點重新輸入時而引發(fā)的瓶頸現(xiàn)象如果通過用數據采集器，再配置一套行之有效的作業(yè)流程，及時準確的掌握每單中每個商品的情況，對物品進行條碼掃描登記。還可以對物品查詢修改。同時，物品信息通過MODEM直接上傳計算中心。采用該設備后數據記載的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)了數據的自動登錄，避免了數據的從新錄入問題。

　　每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業(yè)應用中，還要考慮EAN128碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。